A Bolyai Műhely Alapítvány Alapító Okirata szerint a Műhely az ország legtehetségesebb fiataljait szeretné összefogni. Ennek érdekében az Országos Középiskolai Tanulmányi Versenyek és a Tudományos Diákkörök Országos Konferenciáin résztvevők legkiválóbbjai - egy tagfelvételi eljárás során - alanyi jogon lehetnek tagjai a rendszernek; továbbá az Alapítvány tisztségviselői, az Önképző Műhely tanítói és tagjai, valamint az ország kiemelkedő középiskolái, egyetemei és főiskolái tehetnek javaslatot a tagság elnyerésére.
Az Intranet-rendszerbe bekerülő diákok igazolást kapnak az Intranet-rendszerbe való felvételükről. Az igazolás kézhezvételével egyidejűleg személyi azonosító kódot kapnak, amely biztosítja számukra az Intranet-rendszer hozzáférhetőségét, az Intranet-rendszerben való részvételt.
Az Intranet-rendszer tagjának jogai és kötelezettségei:
a) hozzáférhet az Intranet-rendszeren elhelyezett anyagokhoz;
b) hozzászólhat az Intranet-rendszeren folyó vitákhoz, elsősorban a fórum- és a chat-rendszeren;
c) betekinthet a rendszeren nyilvánosan elhelyezett információkba, szakmai önéletrajzokba;
d) feltöltheti a rendszerre saját anyagait és szakmai önéletrajzát;
e) részt vehet az Intranet-rendszer tagjainak számára szervezett rendezvényeken;
f) pályázhat az Önképző Műhely csoportfoglalkozásain való részvétel elnyerésére;
g) köteles tiszteletben tartani az Intranet-rendszer tagjainak személyes adatokhoz fűződő jogait;
h) gyakorolhatja a jelen SZMSZ-ben, annak mellékleteiben valamint a Kuratórium határozataiban megjelölt egyéb jogait, valamint kötelezettségeit.